Aloita valitsemalla päivämäärä, joka sopii suurimmalle osalle luokkatovereistasi. Voit lähettää kyselyn tai kyselyn arvioidaksesi kiinnostusta ja löytääksesi parhaan päivämäärän. Kokous tulisi pitää viikonloppuna tai vapaapäivänä, jotta enemmän ihmisiä pääsee paikalle.
2. Valitse tapaamispaikka.
Voit järjestää tapaamisen useissa eri paikoissa, kuten ravintolassa, juhlasalissa tai puistossa. Harkitse paikkaa valitessasi odottamasi vieraiden määrää ja käytettävissä olevaa budjettia.
3. Luo budjetti tapaamista varten.
Tapaamisen hinta riippuu odottamasi vieraiden määrästä, tapahtuman sijainnista sekä tarjoamistasi ruoista ja juomista. Aseta budjetti ajoissa ja pidä siitä kiinni, kun suunnittelet tapaamista.
4. Lähetä kutsut luokkatovereillesi.
Kun olet asettanut tapaamisen päivämäärän, kellonajan ja paikan, voit lähettää kutsut luokkatovereillesi. Muista sisällyttää kaikki tärkeät tiedot, kuten päivämäärä, aika, sijainti ja vastauksen määräaika.
5. Suunnittele tapaamisen aktiviteetit.
Tapaamiseen valitsemiesi toimintojen tulee olla hauskoja ja mukaansatempaavia luokkatovereillesi. Voit järjestää tanssin, valokuvakoppi, livebändi tai peli-ilta. Muista järjestää erilaisia aktiviteetteja, jotta jokaiselle löytyy jotakin.
6. Kirjakauppiaita tapaamista varten.
Jos syöt katettua ateriaa tai livebändiä, sinun tulee varata tapahtumaan myyjät. Muista saada tarjoukset useilta toimittajilta ennen päätöksen tekemistä.
7. Määritä tapaamisen aikajana.
Luo tapaamiselle aikajana, jotta voit pysyä suunnitelmissasi. Aikajanalla tulisi olla tehtäviä, kuten kutsujen lähettäminen, myyjien varaus ja koristeiden asettaminen.
8. Siirrä tehtäviä vapaaehtoisille.
Älä yritä tehdä kaikkea itse! Pyydä apua vapaaehtoisilta auttamaan sinua tapaamisen suunnittelussa ja toteuttamisessa.
9. Nauti jälleennäkemisestä!
Kaiken kovan työn jälkeen on aika nauttia jälleennäkemisestä! Rentoudu ja ota yhteyttä vanhoihin luokkatovereihisi.
Holidays Sisustus